https://cafe.naver.com/notionsecondbrain/412 급한 할 일에 대한 질문
‘2분 규칙’은 2분 안에 끝낼 할 일은 명료화하지 않는다는 규칙입니다. 하지만 일을 하다보면 2분이상 걸리는 일이지만 오늘 안에 해야할 일들이 생기기 마련이죠!
저도 이런 일들은 주로 '다음 행동'으로 분류합니다. 일정, 다시 알림, 언젠가, 위임 4가지 다 뭔가 안 맞으니까요. 하지만 오늘 안에 반드시 끝내야 한다면 (나의 책임이 들어간다면) '일정'으로 분류하는 경우도 있습니다.
다음 행동 상황은 보통 빠르게 '사무실에서' 같은 장소를 넣어주거나 일의 난이도별로 '복합 판단', '단순 판단' 등을 넣어주기도 합니다. 이런 일들이 많으시다면 '명료화' 보다는 '다음 행동 상황'에 '긴급' 을 추가해서 긴급 메뉴만 계획 페이지에서 정리해서 볼 수 있게 해주는 것도 좋을 것 같습니다.
하지만 이런 명료화 과정이 번거롭다고 느껴지신다면, 다음 행동 상황은 비워둬도 괜찮습니다. 명료화도 꼭 안하셔도 됩니다. 🙂
왜냐하면 이런 일들은 당일날 추가해서 당일에 해결하는 경우가 많기 때문입니다. 그러면 굳이 명료화 과정을 거치지 않고 완료하게 되는 경우도 많아요. 이미 완료한 일에는 명료화할 필요가 없습니다. (단, 당일에 끝내지 못하고 저녁 점검 시간에 남아 있다면 그때는 명료화를 해주면 좋겠죠.)
템플릿 상에서 명료화에 다음 행동만 넣어두고 다음 행동 상황을 비워두면 수집함에서 사라지지 않는 것 외에는 아무런 문제가 없으실 거예요. 👍