명료화는 왜 하나요?

‘명료화’ 과정은 GTD(Getting Things Done)의 할 일 처리 방법의 2번째 단계입니다.

세컨드 브레인 OS에서는 GTD의 단계를 따릅니다.

그래서 GTD 혹은 세컨드 브레인 OS에서는 첫 번 째 ‘수집’ 단계에서 할 일과 노트를 비롯한 모든 것들을 일단 하나의 ‘수집함’에 빠르게 모읍니다. 그렇기 때문에 이 ‘수집함’을 비워주는 단계가 필수적입니다.

모아 놓은 것들이 무엇인지 다시 살펴보고 그것들이 필요한, 쓰일 수 있는 곳으로 적절히 옮겨주는 단계가 ‘명료화’ 단계 이구요.

그래서 ‘할 일’들은 일정, 다음 행동, 언젠가, 다시 알림, 위임의 5개로 분류한 뒤 일정은 달력으로, 다음 행동은 다음 행동 리스트로, 언젠가는 언젠가 리스트로 보내 놓게 됩니다. 각각의 할 일들이 필요한 위치가 다르기 때문이죠. (언젠가는 매일매일을 계획할 때는 필요가 없고, 일정은 달력에 표시 되는 게 정확하니까요.)

‘수집함’을 비우면 마치 내 머리 속을 정리하는 느낌이 듭니다. 실제로 그렇기도 하죠. 내가 하는 생각과 내가 해야하는 할 일들을 플래너에 다 정리해서 비워주니까요.

저는 매일 하루에 1번 ~ 2번 정도 루틴으로 만들어 명료화를 합니다. 1번 할 때 10분이면 끝나니 큰 에너지를 소모하진 않는 것 같습니다.

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