할 일이 너무 작게 쪼개지는 것 같아요

오늘 할 일 목록이 너무 길어지는 것 같다면 시간 배분(타임 블럭킹)을 해보시면 도움이 됩니다. 노션 캘린더에서 해당 행동들을 드래그해서 원하는 시간대로 배치하면 쉽게 시간 배분이 가능합니다. 아무리 많은 할 일도 하나씩 체크하다보면 어느새 다 해치울 수 있습니다.

GTD에 대한 배경지식을 조금 드리자면, GTD에서 프로젝트는 같은 목적을 지니는 2개 이상의 행동으로 정의하고 있습니다. 그리고 행동 Action은 실제 물리적으로 행해지는 동작을 얘기합니다.

‘집 청소하기’ 보다는 ‘바닥 쓸기’ , ‘물걸레로 바닥 닦기’, ‘분리수거통 비우기’ 가 더 행동에 가깝습니다. 처음 프로젝트를 만드는 프로세스를 생각해보면,

1. 내가 원하는 결과를 기준으로 프로젝트를 생성합니다.
2. 이 프로젝트가 완성되기 위해 내가 해야할 ‘다음 행동’은 무엇인지 생각해서 할 일로 추가합니다.

프로젝트를 만들고 할 일을 추가해서 진행하다보면 계속해서 할 일이 추가됩니다. 자연스러운 결과입니다. 프로젝트를 진행하다보면 처음 계획할 때는 생각하지 못했던 할 일들이 생길 수 있기 때문입니다. 그리고 행동을 얼마나 잘게 쪼갤지는 사람마다 조금씩 다릅니다. 너무 잘게 쪼개면 그것대로 관리가 어려워지니까 내가 할 수 있는 단계로 적당하게 쪼개면 될 것 같습니다.

“이 프로젝트를 완료하기위한 다음 행동은 무엇인가?“

이 질문을 계속해서 던지다 보면 해야할 다음 일들이 보일 거예요. 그리고 이 행동들이 모이면 프로젝트라는 결과물을 달성하게 됩니다. GTD는 ’천리길도 한걸음부터‘ 를 실현하는 시스템입니다. 👍

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