노션 템플릿간 데이터 옮기기 방법 총정리

기존 사용하시던 [세컨드 브레인 OS]를 열어주세요.

기존 사용하시던 ‘세컨드 브레인 OS/ 데이터베이스/목표’ 를 열어주세요.

‘더보기’ 가 있다면 전부 로드 해주시고 전체 선택 후 ‘옮기기’를 클릭해주세요.

혹시 사용하시면서 ‘속성 이름’을 변경한 적이 있으시다면 이 작업을 하기 전에, 새로 옮겨주실 ‘[+SR1] SECOND BRAIN OS’ 통합 템플릿의 속성 이름으로 기존 속성 이름을 변경해주셔야 합니다.

‘목표’ 로 검색하신 뒤 새로 옮기실 ‘[+SR1] SECOND BRAIN OS’ 를 클릭해주세요.

복제해두신 템플릿이 있다면 ‘목표’ 항목이 여러개 일 수 있습니다. 시작 부분이 [+SR1]로 시작하는 신규 통합 템플릿으로 잘 선택해 주세요.

만약 ‘목표’로 검색해도 [+SR1]로 시작하는 신규 통합 템플릿의 ‘목표’ 데이터베이스가 나오지 않는다면 템플릿 복제 후 인덱싱에 시간이 걸려서 그럴 수 있습니다. 이럴 때는 ‘[+SR1] SECOND BRAIN OS/데이터베이스’ 페이지에서 각 데이터베이스들을 한 번 씩 클릭해주신 뒤 노션을 재시작 해주세요. 다시 검색하시면 ‘목표’ 데이터베이스가 아래 스크린샷처럼 보이게 되실 거예요.

나머지 항목인 ‘프로젝트’, ‘할 일’, ‘영역 · 자원’, ‘노트’도 동일한 방식으로 옮겨주세요.

기존의 ‘SECOND BRAIN/데이터베이스/프로젝트’로 들어가서 전체 선택 후 ‘옮기기’ 해줍니다.

‘할 일’ 데이터베이스도 동일한 방식으로 ‘옮기기’ 해주세요.

‘영역 · 자원’도 전체 선택 후 ‘옮기기’ 해줍니다.

‘노트’도 전체 선택 후 ‘옮기기’ 해줍니다. 비슷한 이름의 페이지들 꼭 주의해주세요.

다 옮긴 뒤, 옮겨진 신규 템플릿 ‘[+SR1] SECOND BRAIN OS/데이터베이스’의 페이지들을 들어가보시면 관계형으로 연결된 데이터들도 모두 보존된 것을 확인하실 수 있습니다.

마지막으로 ‘목표’, ‘프로젝트’, ‘영역 · 자원’ 의 페이지들은 본문을 모두 선택 후 지운 뒤 ‘새 템플릿’을 적용해주세요.

데이터들을 모두 옮긴 신규 템플릿에서 각 데이터 페이지의 본문을 보면 관계형은 연결되어 있지만 토글 안의 항목들은 아래 스크린샷처럼 비어있거나 기존 템플릿과 연결되어 있는 것을 보실 수 있습니다. 모두 드래그해서 전체 선택 후 삭제해주세요.

띄어쓰기나 엔터를 포함해서 모두 지워주시면 아래 스크린샷 처럼 ‘새로운 @@@@’ 으로 적용할 수 있는 템플릿이 나옵니다. 클릭해서 적용해주세요.

본문이 새 템플릿에 맞추어 올바르게 표시됩니다. 자동으로 적용되는 부분이 아니기에 필요한 페이지마다 수동으로 해주셔야합니다.

‘목표’이외에 ‘프로젝트’, ‘영역 · 자원’의 페이지들에서도 동일한 방법으로 적용해주세요.

데이터 이전 중 자주 발생하는 문제와 해결법

노션에서 서로 다른 데이터베이스 간의 ‘옮기기’

A 데이터베이스 → B 데이터베이스로 옮긴다고 했을 때,

• 기존 A에 없는 속성이 옮기려는 새로운 B에 있으면 B 데이터베이스는 변화가 없고 그 속성은 빈 값으로 표시됩니다.
• 기존 A에 있는 속성이 옮기려는 새로운 B에 없으면 B 데이터베이스 전체에 그 속성이 새롭게 생성되고 A에 있던 속성을 그대로 가져옵니다.
• 데이터베이스의 페이지들의 본문은 그대로 옮겨집니다. 만약 새로운 ‘템플릿’을 적용하려면 본문을 모두 지우고 템플릿을 클릭해서 적용할 수 있습니다.
• 커스텀해서 만들어 두신 데이터베이스의 ‘템플릿’은 옮겨지지 않습니다. 데이터를 옮긴 뒤 복붙해서 새로 만들어주셔야합니다.

Q. 속성 이름이 달라서 새로운 속성이 생겼어요.

A. 그 속성을 보존해서 옮기시려면 다시 데이터들을 선택해서 이전 A 데이터베이스로 옮겨주세요. B에 새로 생긴 속성들은 맨 밑으로 생깁니다. 다 삭제해주세요. 다시 옮기기 전에 A 데이터베이스의 속성 이름을 B 데이터베이스와 동일하게 변경 해주세요. 그리고 B 데이터베이스로 다시 옮겨주세요. 만약 새로 생긴 속성들이 필요없다면 삭제 해주시면 됩니다.

Q. 기존 사용하던 [세컨드 브레인 OS] 템플릿으로 다운그레이드 하고 싶어요

A. 동일한 방법을 반대로 진행해주시면 됩니다. 단, 스택룸 통합 템플릿으로 옮겼다가 다시 기존 [세컨드 브레인 OS]로 옮기셨다면 원래 없던 속성들이 생기셨을 거예요. 프로젝트, 목표, 영역 · 자원, 할 일 데이터베이스는 두 템플릿이 동일합니다. 이 데이터베이스들에서는 조작하실 부분은 없습니다. 노트 데이터베이스에서만 새로 추가된 속성들인 ‘스택 종류’, ‘스택 추가+’, ‘구조 노트로 변경’, ‘확장 연결된 노트’, ‘일별 요약’, ‘노트 상태’, ‘연결된 스택 개수’, ‘스택?’, ‘연결된 노트의 책’, ‘연결된 책’ 을 삭제해주세요.

Q. ‘사용 권한 없음’ 블럭이 떠요

A. 해당 블럭들은 이전에 관계형으로 연결되었다가 삭제되었던 페이지들의 고스트 데이터가 남아있어서 표시됩니다. - 버튼을 눌러 지워주시면 더 이상 표시되지 않게 됩니다.

Q. 관계형으로 다른 페이지를 추가하려고 하는데 검색해도 안나와요.

데이터베이스들을 연결하려고 연결된 노트 추가 같은 버튼을 눌러도 아무 페이지도 안 뜨는 경우가 있습니다. 처음 템플릿을 복제한 뒤에 노션의 인덱싱이 시간이 걸리기 때문에 발생하는 상황입니다. 이럴 때는 ‘[+SR1] SECOND BRAIN OS/데이터베이스’ 페이지에서 각 데이터베이스들을 한 번 씩 클릭해주신 뒤 노션을 재시작해주세요. 시간이 지나면서 인덱싱이 되면 다시 올바르게 표시됩니다.

이외에도 데이터 옮기기 관련 어려운 점이 있으시다면 스크린샷과 함께 drgardener2@gmail.com으로 메일을 보내주세요. 도와드리겠습니다.